Jahr
Contexte
Unser Kunde ist ein großer Stromnetzbetreiber, dessen Aufgabe es ist, Energie zu den Endkunden zu transportieren. Orlade arbeitet seit 2018 mit diesem zusammen, insbesondere bei Unterstützungsaufgaben im Zusammenhang mit der Steuerung von Anschlussprojekten für Offshore-Windparks.
Unser Portfolio in diesem Bereich ist reich an sieben Projekten mit hohen strategischen Herausforderungen. Sie stehen im Zentrum der Energiewende des Landes, da sie die Entwicklung erneuerbarer Energien betreffen.
Die Komplexität der Projekte wird durch mehrere Parameter vermittelt: hohe Herausforderungen, zahlreiche Schnittstellen, große Budgets (von 500 bis 1.500 Mio. € je nach verwendeter Technologie), internationale Sichtbarkeit…
Problematik
Mangel an Fachkräften für Projektmanagement im Unternehmen.
Bedarf an schnell einsatzfähigen Beratern, die bei der Steuerung der Projekte helfen.
Ziel: Sie sollen pünktlich geliefert werden.
Lösungen
Unsere Berater/innen setzten Lösungen in mehreren Bereichen ein:
– Projektdiagnose :
o Identifizierung der Projektziele und der Herausforderungen ;
o Erhebung der Erwartungen des Projektteams und der Projektsteuerungsabteilung des Kunden;
o Analyse der vorhandenen Tools, Routinen und des Berichtswesens ;
o Identifizierung der Akteure und ihrer Interaktionen ;
o Strukturierung der Projektsteuerung ;
o Initialisierung der Dateien zur Überwachung von
Kosten, Risiken und Planung.
– Leistung bei Fristen :
o Einführung und Umsetzung einer Methodik zur
Überwachung der Planung ;
o Aufbau von Zeitplänen und anschließende Aktualisierung und Analyse der Zeitpläne.
– Kostenkontrolle:
o Einführung und Einsatz einer Methodik zur
Kostenverfolgung ;
o Verfolgung und Analyse von Ausgaben und Ausgabenprognosen ;
o Verwaltung von Rückstellungen ;
o Verwaltung von Projektbelastungsplänen ;
o Einführung einer detaillierten Budgetüberwachung ;
o Aufbau eines Dashboards (Power BI).
– Risikomanagement :
o Einrichtung und Einsatz einer Methodik zur Risikoüberwachung ;
o Aufbau von Risikoanalysen und Aktionsplänen ;
o Regelmäßige Überwachung der Risiken ;
o Probabilistische Risikoanalyse bei wichtigen Meilensteinen.
– Berichterstattung :
o Einführung und Umsetzung einer Methodik zur Überwachung der bereichsübergreifenden Eskalationen, Routinen und des bestehenden Reportings;
o Monatliche Berichterstattung an die Projektleiter und -direktoren ;
o Vierteljährliche Berichterstattung an die Leitung des Projektportfolios (insgesamt sieben Projekte).
Ergebnisse
Die wichtigsten Gewinne lassen sich messen in Bezug auf :
– Sichtbarkeit :
o Mehr Sichtbarkeit des Fortschritts für das gesamte Projektteam dank der eingeführten Indikatoren (Fristen und Kosten);
o Erleichterte Projektverfolgung;
o Bessere Antizipation von Engpässen, so dass diese nicht mehr auftreten.
– Effizienz :
o Schnelle Rückmeldung von Warnungen, um bei Abweichungen zum Ziel zurückzukehren;
o Erleichterte Entscheidungsfindung dank relevanter und im Vorfeld analysierter Indikatoren;
o Harmonisierung der Überwachungs- und Einsatzmethodik zwischen den Projekten, wobei die Besonderheiten der Projekte berücksichtigt werden;
o Reibungsloserer Dialog zwischen den Beteiligten.
– Zeit:
o Kapitalisierung von Best Practices, die auf andere Projekte ausgeweitet werden;
o Kontinuierliche Verbesserung der eingesetzten Methodik: Power BI (dynamische KPIs), Migration von Planungstools zu Primavera …
Das Sahnehäubchen auf dem Kuchen ist, dass diese Aufgaben perfekt zu unserem Engagement „Orlade durable“ passen, da die Projekte mit der Entwicklung erneuerbarer Energien zur Welt von morgen beitragen.
